Privacyverklaring Melâmi Coaching

Versie: 1 mei 2025

Melâmi Coaching, gevestigd te Mark 18, 1273 PB Huizen, respecteert jouw privacy en verwerkt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten jij hebt.

1. Verantwoordelijke

Melâmi Coaching
Serra Ümit
KvK-nummer: KVK97232548
Mark 18, 1273 PB Huizen
E-mail: serra@melami.nl
Telefoonnummer: +31 6 34937297

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Voor het aanbieden van coaching in losse sessies verwerk ik de volgende persoonsgegevens:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer

  • Notities en intake-informatie die voortkomen uit de sessies

  • Facturatiegegevens (zoals adres, betalingsgegevens)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Contact onderhouden en afstemmen van sessies

  • Voorbereiden, uitvoeren en vastleggen van coaching sessies

  • Facturatie en administratieve afhandeling

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld belastingwetgeving

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG)

  • Jouw uitdrukkelijke toestemming waar van toepassing (art. 6 lid 1 sub a AVG)

5. Bewaartermijnen

  • Coachingdossiers en gespreksnotities worden maximaal 7 jaar bewaard, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.

  • Facturatiegegevens worden conform wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard.

6. Delen van persoonsgegevens

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld belastingdienst).

  • Je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatige toegang of verwerking.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren

  • Verwijdering van jouw persoonsgegevens te verzoeken, tenzij wettelijke bewaarplicht dit tegenhoudt

  • Je toestemming voor verwerking in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Verzoeken kunnen schriftelijk ingediend worden via serra@melami.nl.

9. Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via www.melami.nl.

10. Contact

Voor vragen over privacy of je rechten kun je contact opnemen via:
E-mail: serra@melami.nl
Telefoon: +31 6 34937297

Melâmi Coaching
Serra Ümit